Formularze / Biuro Kształcenia Międzynarodowego

UWAGA! Od 24.02.2025 obowiązują nowe wzory formularzy!

Formularze dla studentów biorących udział w rekrutacji oraz osób zakwalifikowanych na wyjazd na Blended Intensive Programmes (BIP) w ramach programu Erasmus+.

Formularze należy uzupełniać elektronicznie!

Przed uzupełnieniem dokumentów zgłoszeniowych zapoznaj się z listą uczelni do których możesz wyjechać w ramach programu Erasmus+. Listę uczelni parterskich znajdziesz TUTAJ

Zapoznaj się również z ofertami BIP, które znajdują się w zakładce poniżej.

Formularz zgłoszeniowy na wyjazd na BIP należy wypełnić z pomocą systemu nAxiom. W tym celu:

Zaloguj się do systemu nAxiom eod.pollub.pl. Jako loginu użyj części swojego maila studenckiego występującego przed znakiem "@". Hasło jest takie samo jak w przypadku katalogu biblioteki pollub. Jeżeli nie pamiętasza hasła do katalogu biblioteki kliknij tutaj.
Przejdź do zakładki: Wyjazd na studia erasmus -> Nowy wniosek.
Wypełnij formularz.
Kliknj przycisk "Utwórz". W tym momencie na twoje urządzenie powinien zostać pobrany plik pdf zawierający wypełniony formularz. Jeżeli plik pdf nie został pobrany automatycznie, kliknij przyciski "Generuj pdf" widoczny w prawym górnym rogu formularza.
Wypełniony formularz wydrukuj dwustronnie i podpisz na pierwszej oraz trzeciej stronie.
Wniosek zanieś do dziekanatu w celu potwierdzenia średniej z ocen za okres ustalony przez Dziekana.

DOKUMENTY WYMAGANE W PROCESIE REKRUTACJI

Formularz zgłoszeniowy - uzupełniony elektronicznie, wydrukowany dwustronnie, podpisany, z potwierdzoną przez dziekanat średnią ocen za okres ustalony przez Dziekana;
wstępny program BIP (np. wydruk ze strony internetowej uczelni zagranicznej);
Potwierdzenie znajomości języka obcego (zgodnie z wydziałowymi zasadami kwalifikacji);
Inne dokumenty określone w wydziałowych zasadach kwalifikacji (wydziałowe kryteria kwalifikacji dostępne są na stronach internetowych wydziałów oraz np. w wydziałowych gablotach informacyjnych).

DOKUMENTY DO UZUPEŁNIENIA PO UZYSKANIU KWALIFIKACJI

1. Learning Agreement - należy uzupełnić dokument w wersji elektronicznej poprzez stronę Learning Agreement Online;

LA - INSTRUKCJA logowania do systemu i uzupełniania Learning Agreement online

Kody dziedzin

Wydziały i kierunki w j. angielskim

Jeżeli uczelnia przyjmująca nie jest gotowa do podpisywania LA online, należy uzupełnić dokument w formie papierowej na wzorze uczelni partnerskiej.
2. List Akceptacyjny (informacja od uczelni partnerskiej - dokument lub wiadomość e-mail - o zaakceptowaniu na BIP zawierająca planowane daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu za granicą, w tym daty komponentu wirtualnego);
3. zaświadczenie z dziekanatu o czynnym statusie studenta (wystawione nie wcześniej niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem wymiany zgodnie z Listem Akceptacyjnym);
4. Zlecenie przekazywania stypendium - numer konta (w EURO);
5. Kopia Karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego) lub równoważnego ubezpieczenia;
6. Kopia polisy ubezpieczeniowej NNW.

Po uzupełnieniu w/w dokumentów student podpisuje umowę o wypłatę stypendium. Aby otrzymać stypendium nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu (zgodnie z datami zapisanymi w umowie), należy złożyć komplet wymaganych dokumentów i podpisać umowę co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem mobilności. Stypendium przyznawane jest wyłącznie na okres mobilności fizycznej w uczelni zagranicznej.

DOKUMENTY DO UZUPEŁNIENIA PO ZAKOŃCZENIU WYMIANY

1. Confirmation of Mobility Period (potwierdzenie dat pobytu na BIP wystawione przez uczelnię partnerską, może być wystawione na wzorze uczelni przyjmującej, musi zawierać zarówno daty fizycznej jak i wirtualnej części mobilności);
2. Transcript of Records (dokument potwierdzający zaliczenie kursu w uczelni przyjmującej);
3. Tabela D (The Sending Institution's Transcript of Records - dokument potwierdzający zaliczenie kursu w Politechnice Lubelskiej)
4. Sprawozdanie z wyjazdu - WZÓR
5. raport stypendysty on-line (link do raportu przesylany jest drogą mailową na adres studenta podany w umowie o wypłatę stypendium)

Wyjazd należy rozliczyć w ciągu 30 dni od zakończenia programu BIP.

POZOSTAŁE DOKUMENTY

Rezygnacja z wyjazdu
Wniosek o przyznanie dofinansowania z tytułu Green Travel
Oświadczenie o odbyciu podróży Green Travel