Formularze
Formularze obowiązujące w procedurze wyjazdowej znajdują się w załącznikach poniżej.
Uprzejmie prosimy o komputerowe uzupełnianie dokumentów.
|
Kraje trzecie niestowarzyszone z programem (kraje poza Unią Europejską) 2025-1-PL01-KA171-HED-000320290 (zakończony nabór)
|
Kraje programu (kraje Unii Europejskiej) 2025-1-PL01-KA131-HED-000318201 Otwarty nabór (do 30.06.2026) Termin realizacji wyjazdu: od 01.09.2026 do 31.12.2026 |
| Formularz aplikacyjny (podpisany przez nauczyciela akademickiego i jego przełożonego) | Formularz aplikacyjny (podpisany przez nauczyciela akademickiego i jego przełożonego)- przyjmowany wyłącznie przez system EZD |
| Program nauczania(podpisany przez nauczyciela akademickiego, koordynatora wydziałowego oraz przedstawiciela uczelni partnerskiej)- nie ma obowiązku dostarczenia dokumentu podczas naboru, dopiero po kwalifikacji | Program nauczania(podpisany przez nauczyciela akademickiego, koordynatora wydziałowego oraz przedstawiciela uczelni partnerskiej) |
|
Polecenie wyjazdu służbowego- przyjmowany wyłącznie przez system EZD |
|
|
|
Wniosek Green Travel -przyjmowany wyłącznie przez system EZD |
Dodatkowo, pracownik PL zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej, którą przygotowuje pracownik BKM. Umowa jest podpisywana na około dwa tygodnie przed wyjazdem za granicę w formie papierowej.
Ubezpieczyciel
Wszyscy pracownicy Politechniki Lubelskiej przebywający od 23.04.2026 do 31.12.2026 na delegacjach zagranicznych objęci są ubezpieczeniem grupowym podróży służbowych.
UBEZPIECZYCIEL:
Chubb European Group SE Spółka Europejska Oddział w Polsce, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Królewska 16 00-103 Warszawa.
Więcej informacji dotyczących warunków ubezpieczenia można znaleźć na stronie głównej Politechniki Lubelskiej lub pod linkiem:
UBEZPIECZENIA PRACOWNIKÓW PL PRZY WYJAZDACH ZAGRANICZNYCH
Po powrocie z wyjazdu za granicę pracownik zobowiązany jest uzupełnić raport on-line EU survey najpóźniej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia.
Link do raportu jest wysyłany automatycznie na adres mailowy podany przez pracownika w formularzu aplikacyjnym.
W ciągu 14 dni od daty powrotu z instytucji zagranicznej pracownik zobowiązany jest rozliczyć wyjazd i przedłożyć w BKM następujące dokumenty:
|
Kraje trzecie niestowarzyszone z programem (kraje poza Unią Europejską) 2025-1-PL01-KA171-HED-000320290 (nabór zamknięty) |
Kraje programu (KA131 - kraje Unii Europejskiej) 2025-1-PL01-KA131-HED-000318201 Otwarty nabór (do 30.06.2026) |
| Potwierdzenie pobytu (Confirmation) |
Potwierdzenie pobytu (Confirmation)- przyjmowane wyłącznie w formie papierowej |
| Sprawozdanie z wyjazdu za granicę |
Potwierdzenie pobytu BIP (Confirmation)- przyjmowane wyłącznie w formie papierowej |
|
Potwierdzenie mobilności mieszanej (Confirmation)- przyjmowane wyłącznie w formie papierowej |
|
|
Sprawozdanie z wyjazdu za granicę- przyjmowany wyłącznie przez system EZD |
|
|
Oświadczenie Green Travel- przyjmowany wyłącznie przez system EZD |
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 "PL2022 - Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Lubelskiej" POWR.03.05.00-00-Z036/17
Sfinansowane ze środków UE. Wyrażone poglądy i opinie są jedynie opiniami autora lub autorów i niekoniecznie odzwierciedlają poglądy i opinie Unii Europejskiej lub Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Unia Europejska ani Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji nie ponoszą za nie odpowiedzialności.