DOKUMENTY

Formularze

Formularze obowiązujące w procedurze wyjazdowej znajdują się w załącznikach poniżej.

Uprzejmie prosimy o komputerowe uzupełnianie dokumentów.

• Formularz Aplikacyjny (podpisany przez nauczyciela akademickiego i jego przełożonego);
• Program Nauczania (podpisywany przez nauczyciela akademickiego, koordynatora wydziałowego oraz przedstawiciela uczelni partnerskiej);
• Polecenie wyjazdu służbowego;
• Wniosek Green Travel.

Dodatkowo, pracownik PL zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej, którą przygotowuje pracownik BKM. 

Umowa jest podpisywana na około dwa tygodnie przed wyjazdem za granicę.

Wszyscy pracownicy Politechniki Lubelskiej przebywający od 24.04.2024 do 23.04.2025 na delegacjach zagranicznych objęci są ubezpieczeniem grupowym podróży służbowych.

UBEZPIECZYCIEL:

Chubb European Group SE Spółka Europejska Oddział w Polsce, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Królewska 16 00-103 Warszawa.

Więcej informacji dotyczących warunków ubezpieczenia można znaleźć na stronie głównej Politechniki Lubelskiej w zakładce Nauka/Mobilności/Ubezpieczenia Pracowników PL-podróże zagraniczne:

https://pollub.pl/nauka/mobilnosci/ubezpieczenie-pracownikow-pl---podroze-zagr?page_id=1541&preview=1http://intranet.pollub.pl/nauka-badania/mobilnosci/ubezp-pracownikow-pl---wyjazd-zagr

Rozliczenie wyjazdu

Po powrocie z wyjazdu za granicę pracownik zobowiązany jest uzupełnić raport on-line EU survey najpóźniej w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia. Link do raportu jest wysyłany automatycznie na adres mailowy podany przez pracownika w formularzu aplikacyjnym.

W ciągu 14 dni od daty powrotu z instytucji zagranicznej nauczyciel akademicki zobowiązany jest rozliczyć wyjazd i przedłożyć w BKM następujące dokumenty:

• Potwierdzenie pobytu (Confirmation)- prowadzenie zajęć;
• Potwierdzenie pobytu (Confirmation)- prowadzenie zajęć BIP;
• Potwierdzenie pobytu (Confirmation)- prowadzenie zajęć+szkolenie;
  
• Sprawozdanie z wyjazdu za granicę;
• Oświadczenie Green Travel.