Wskazówki dla organizatora

• Program BIP musi być rozwijany i realizowany przynajmniej przez 3 uczelnie wyższe (HEI) z co najmniej 3 różnych krajów programu (kraje UE + Macedonia Północna, Serbia, Islandia, Liechtenstein, Norwegia, Turcja),
• BIP musi mieć fizyczną część mobilności (on-site) trwającą 5 dni + obowiązkowy komponent wirtualny (współpraca online, prace zespołowe, zadania zintegrowane z nauką),
• Minimum 10 mobilnych uczestników (studentów biorących udział w części fizycznej),
• Należy mieć podpisaną inter-institutional agreement (IIA) pomiędzy uczelniami współpracującymi w ramach BIP,
• Program BIP powinien zapewniać każdemu uczestnikowi min. 3 pkt. ECTS. 

1. Określ temat i cel programu

Zastanów się:

• Jaki problem, kompetencję lub zagadnienie będzie rozwijać BIP?
• Jaka grupa studentów skorzysta najbardziej?
• Jakie metody pracy (warsztaty, projekt, laboratoria) będą użyte?

2. Znajdź partnerów zagranicznych (min. 2 inne uczelnie)

BIP musi być realizowany przez co najmniej 3 uczelnie z 3 krajów programu Erasmus+.

Najłatwiej zacząć od:

• obecnych partnerów z umowami Erasmus (IIA),
• kontaktów z wcześniejszych projektów lub konferencji.

3. Ustal wstępne ramy programu

Razem z partnerami:

• aktywności składające się na część fizyczną,
• zaplanuj komponent wirtualny, (np. 3–6 spotkań online, platformę Moodle/Teams),
• ustal liczbę punktów ECTS do zdobycia przez uczestników (min. 3 ECTS).

4. Przygotuj harmonogram i plan działań

W praktyce warto ustalić:

• termin mobilności fizycznej,
• terminy spotkań online,
• plan rekrutacji studentów,
• zadania organizacyjne (sale, sprzęt, zakwaterowanie, materiały).

5. Zadbaj o kwestie finansowe

• zapytaj w BKM o wysokość wsparcia OS (organizational support),
• upewnij się, że studentom partnerów zostaną przyznane granty mobilności,
• zaplanuj koszty organizacyjne (catering, materiały, bilety itp.).

1. Zajęcia dydaktyczne

• wykłady tematyczne,
• wykłady gościnne prowadzone przez ekspertów z uczelni partnerskich,
• seminaria dyskusyjne,
• tutoriale lub konsultacje ze specjalistami.

2. Warsztaty praktyczne

• praca w małych grupach nad zadaniami,
• warsztaty projektowe,
• ćwiczenia laboratoryjne,
• zajęcia komputerowe lub software'owe,
• zajęcia z wykorzystaniem sprzętu specjalistycznego.

3. Praca projektowa

• realizacja wspólnego projektu międzynarodowego (np. case study, prototyp, analiza problemu),
• hackathony,
• design thinking sprint,
• projektowanie i testowanie rozwiązań.

4. Wizyty studyjne i praktyczne wyjścia terenowe

• wizyty w firmach, laboratoriach, instytucjach publicznych,
• obserwacje w miejscu pracy (np. szkoły, NGO, przedsiębiorstwa),
• wyjazdy terenowe (inżynieria, architektura),
• obserwacje techniczne lub badawcze.

5. Zajęcia laboratoryjne/ specjalistyczne

• eksperymenty laboratoryjne,
• szkolenia z instrumentów badawczych,
• praca w laboratoriach komputerowych, VR, VR-labs itp.

6. Wydarzenia towarzyszące o charakterze edukacyjnym

• networking między studentami i wykładowcami,
• dyskusje panelowe,
• spotkania z przedstawicielami branży,
• prezentacje wyników projektów (demo day).

7. Ewaluacja i podsumowanie programu

• końcowe prezentacje,
• ocena projektów,
• spotkania feedbackowe z prowadzącymi,
• sesje refleksyjne.

1. Wykłady i seminaria online

• wykłady synchroniczne (na żywo),
• krótkie wykłady w formie nagrań (asynchroniczne),
• seminaria dyskusyjne, webinary,
• prezentacje ekspertów z uczelni partnerskich.

2. Praca w grupach międzynarodowych

• zadania projektowe realizowane w zespołach mieszanych (studenci z różnych uczelni),
• case studies,
• przygotowanie prototypów lub rozwiązań,
• praca domowa wykonywana wspólnie (np. na platformie Miro, Teams, Google Workspace).

To najważniejszy element – komponent wirtualny musi być realną współpracą, nie tylko biernym słuchaniem wykładów.

3. Warsztaty online (interaktywne)

• warsztaty projektowe (design thinking),
• analizy problemowe moderowane przez prowadzącego,
• symulacje i wspólne rozwiązywanie problemów,
• praca na rzeczywistych danych lub narzędziach.

4. Zadania asynchroniczne

• moduły e-learningowe (Moodle, EdX, Canvas),
• quizy sprawdzające,
• przygotowanie materiałów do części fizycznej (np. analiza przypadku, research),
• praca indywidualna lub w grupach z terminem oddania.

5. Spotkania przygotowawcze:

• spotkania integracyjne online (icebreakery),
• omówienie zasad projektu,
• wprowadzenie do narzędzi (np. jak korzystać z platformy),
• przygotowanie do laboratoriów/terenówki (np. bezpieczeństwo, dokumenty).

6. Konsultacje i mentoring

• spotkania jeden-na-jeden lub w małych grupach,
• konsultacje projektowe,
• feedback od nauczycieli i partnerów.

7. Prezentacje postępów/ pitch meetings

• prezentacje prac grupowych,
• feedback od wykładowców i rówieśników,
• iteracyjne poprawianie projektu przed częścią fizyczną.

Planowanie rozpocznij z odpowiednim wyprzedzeniem - minimum 6 miesięcy przed pierwszą z części. Pozwoli to uczelniom partnerskim na zarezerowanie odpowiednich środków dla uczestników.

W przypadku współpracy w grupie 3 uczelni zadbaj o 7-10 studentów z każdej instytucji. Pozwoli to na uniknięcie potencjalnego problemu ze spłenieniem wymogu minimalnej liczby uczestników na wypadek nieprzewidzianych trudności.

BIP musi być logicznie połączony – część online powinna przygotowywać studentów do pracy na miejscu, budować kompetencje potrzebne podczas mobilności fizycznej, czy rozpoczynać projekty, które będą kontynuowane fizycznie.

Jasne role partnerów - każda uczelnia powinna wiedzieć jakie zajęcia lub aktywności prowadzi, jakich i ilu studentów wysyła, jak oceniana jest praca, czy ich wydział zatwierdza ECTS.

Warto upewnić się, że uczelnie partnerskie mają studentów zainteresowanych tematyką, znają termin i czas trwania mobilności, mają środki na granty mobilności dla wysyłanych studentów.

Warto pamiętać, że część online to nie wykłady, lecz: zadania projektowe, praca w grupach, warsztaty synchroniczne.

Zadbaj o jasne instrukcje dla studentów, potwierdzony harmonogram, podpisane lub zaktualizowane IIA (inter-institutional agreements),

Ile powinien trwać każdy z komponentów?

Część fizyczna powinna trwać 5 dni. W przypadku części online nie ma określonych ram czasowych. Należy się jednak kierować zasadą, że sumaryczna ilość wykonanej pracy (online, fizycznie i pracy własnej studenta) powinna odpowiadać 3 pkt. ECTS.

Na co mogę wydać wsparcie finansowe?

Mogą to być na przykład: materiały, sprzęt, wydruki, zakwaterowanie dla uczestników, wycieczki, bilety, lub catering.

Czy możemy kontynuować BIP w ramach tej samej grupy partnerów?

Współpraca w tej formule może być kontynuowana, natomiast nie może to być ten sam BIP (z takim samym tytułem i partnerami). Pierwszy BIP może służyć jako schemat do kolejnych i można ‘rotować’ uczelnie koorydynujące BIP w następnych latach. Każdy kolejny BIP może być rozwinięciem tematyki poprzedniego.