EURAXESS

We warmly invite you to the Second International Picnic at the UMCS Botanical Garden in Lublin.

This event is dedicated to international academics from all universities in Lublin (from PhD students to professors), as well as their families. It will be a great opportunity to network, relax in the heart of a beautiful garden, and enjoy:

• a guided tour of the Botanical Garden
• a folk dance performance and workshop
• an watercolor painting demonstration and workshop
• badminton and boule
• a campfire with barbecue
• a chill-out zone
• networking

The picnic is organized within the project AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network

Registration via the form: 2nd International Picnic at The Botanical Garden UMCS - 12th of June 2026 – Wypełnij formularz

We hope to see you there!

Venue: UMCS Botanical Garden (entrance from Willowa Street)
Date: 12 June 2026
Start time: 10:00 AM

The NAWA-Euraxess Network program is financed by the European Union from the European Fund for Social Development 2021-2027 (FERS) as part of the project entitled: "Support for higher education and science institutions in serving foreigners and Poles traveling abroad", no. FERS.01.05.IP.08-0003/24.

Participant Application Form:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, Uczelnia informuje, że:  

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Lubelska z siedzibą w Lublinie, ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin;
• Inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Lubelskiej jest mgr Tomasz Joński, email: iod@pollub.pl, tel.: 81 538 47 68
• Państwa dane osobowe w zakresie wynikającym z formularza rejestracyjnego będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z uczestnictwa w Projekcie AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network, w tym prowadzenia działań rekrutacyjnych poprzedzających działanie, a także w celach związanych z rozliczaniem projektu i celach archiwalnych.
• Posiadają Państwo prawo do:
  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  5. prawo do usunięcia danych osobowych;
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne gdyż warunkuje uczestnictwo w szkoleniu.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w imieniu Administratora przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom zewnętrznym w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa. Ponadto odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora z którymi zostały zawarte umowy powierzenia danych osobowych;
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu okresu
• Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Nie będą również przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

KLAUZULA ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu do celów związanych z rekrutacją i selekcją w ramach projektu „AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network” zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm. Zgoda ma charakter dobrowolny, przy czym niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w projekcie. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Speaker Application Form:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, Uczelnia informuje, że:  

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Lubelska z siedzibą w Lublinie, ul. Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin;
• Inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Lubelskiej jest mgr Tomasz Joński, email: iod@pollub.pl, tel.: 81 538 47 68
• Państwa dane osobowe w zakresie wynikającym z formularza rejestracyjnego będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z uczestnictwa w Projekcie AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network, w tym prowadzenia działań rekrutacyjnych poprzedzających działanie, a także w celach związanych z rozliczaniem projektu i celach archiwalnych.
• Posiadają Państwo prawo do:
  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  5. prawo do usunięcia danych osobowych;
  6. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

• Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne gdyż warunkuje uczestnictwo w szkoleniu.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane w imieniu Administratora przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3.
• Państwa dane osobowe będą udostępniane podmiotom zewnętrznym w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa. Ponadto odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora z którymi zostały zawarte umowy powierzenia danych osobowych;
• Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej jednak niż do upływu okresu
• Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Nie będą również przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

KLAUZULA ZGODY

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu do celów związanych z rekrutacją i selekcją w ramach projektu „AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network” zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm. Zgoda ma charakter dobrowolny, przy czym niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w projekcie. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dear Sir or Madam,

We warmly invite staff members and PhD students of the ZUL network universities, partners of the project AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network  to participate in the field workshop from the series “Academic Walks with the Nature of Poland.”

Location: Zakrzew

Date: 23 June, 2026

Instructor: PhD Eng. Sławomir Michałek

About the workshop:

This field trip workshop will focus on exploring the natural landscape, biodiversity, and historical heritage of the Gmina Zakrzew area, located on the border of Western Roztocze. Participants will walk along a trail through fields and forests, learning about the region’s vegetation, land structure, and the diversity of soil types and cultivated plants. The workshop will also cover matters relating to private forests, including the main tree species and other vegetation found in the area. In addition, participants will visit a World War I cemetery and learn about the historical events that took place in this region. The walk will conclude at the edge of Roztocze, where participants will observe and appreciate the scenic mosaic of fields and crops spread across the rolling hills.

The workshops will be conducted in English.

Workshop programme:

8:00 – 9:15 – bus transfer for the workshop

9:20 – Introductory information about the workshop and beginning of the hike, landscape analysis

9:40 – Evaluation of the soil outcrop in the field and analysis of the soil profile

10:00 – Hike through the forest with information about the loess ravines, plants, and trees

10:30 – Observing the age of trees, measuring the diameter of the thickest tree encountered

11:00 – Going to the edge of the forest and to the Por River, observing the mosaic of fields located in the Western Roztocze

11:50 – Walking along the Por River, assessing its vegetation and cleanliness

12:20 – Path through the forest, assessing natural succession and early succession trees

13:00 – Walk along the road and learn about the historical significances and the battles of this area

13:20 – End of the walk and return to the bus

13:40 – Bus transfer to the town of Bychawa, the area around the lake with xerothermic vegetation

13:50 – Opportunity to eat dumplings at the site of the annual dumplings festival

15:00 – Return to Lublin

Registration:

We invite academic staff employed at one of the partner universities listed below, as well as doctoral students enrolled in doctoral schools operating at these universities, to participate in the workshops.

• Maria Curie-Skłodowska University
• University of Life Sciences in Lublin
• John Paul II Catholic University of Lublin
• Lublin University of Technology
• Medical University of Lublin

If you would like to participate in the workshop, please complete the registration form by 14 June 2026. The aim of the workshop is to combine natural sciences popularisation with intercultural integration. The number of places is limited to approximately 20 participants, including at least 10 international participants, and will be allocated according to the order of submission.

The organisers will ensure a balanced selection process, allowing representation from all partner institutions.

Participants registering for the workshops are requested to familiarize themselves with the information clause for workshop participants, the information concerning the processing of personal data of contractors and representatives of contractors of the Polish National Agency for Academic Exchange, the information provided by the minister responsible for regional development, and the information provided by the National Centre for Research and Development.

Programme NAWA-Euraxess network is financed from the European Funds for Social Development 2021-2027 (EFSD), under the NAWA project entitled “Support for higher education and research institutions in assisting foreign nationals and Polish citizens going abroad”, no FERS.01.05.IP.08-0003/24.

Dear Sir or Madam,

We warmly invite staff members and PhD students of the partner universities of the project AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network (BPI/EUR/2024/2/00001) to participate in the field workshop from the series “Academic Walks with the Nature of Poland.”

Location: Zwierzyniec, Roztocze National Park

Termin: May 6, 2026

Instructors:

• dr hab. Krzysztof Jóźwiakowski
• Dr hab. Barbara Sowińska-Świerkosz

About the workshop:

Participants will explore the concept of green and blue technologies and their practical applications in natural environments.

Workshop objectives:

• enhance knowledge and competencies in modern water protection methods,
• present Nature-Based Solutions and best practices,
• introduce water retention, treatment, and management methods,
• present technologies for water quality monitoring and stormwater management,
• promote inter-university cooperation in climate change adaptation.

The workshop will contribute to raising environmental awareness and developing practical recommendations for implementation.

Workshop programme:

08:00–10:00 – Transfer from Lublin to Zwierzyniec

10:00–11:00 – Welcome and introductory lecture

11:00–14:00 – Presentation of technologies in Roztocze National Park (including stormwater management systems and constructed wetlands; discussion of water protection issues based on the Echo Ponds and the Świerszcz River)

14:00–16:00 – Campfire and networking

16:00–18:00 – Return to Lublin

Registration:

Staff members and PhD students affiliated with one of the following partner universities are invited to participate:

• Maria Curie-Skłodowska University
• University of Life Sciences in Lublin
• John Paul II Catholic University of Lublin
• Lublin University of Technology
• Medical University of Lublin

If you would like to participate in the workshop, please complete the registration form by 22^nd April 2026.

The workshop aims to combine the promotion of environmental knowledge with intercultural integration. Therefore, the number of participants is limited to approximately 20 people, including at least 10 international participants.

The organisers will ensure a balanced selection process, allowing representation from all partner institutions.

Invitation to Individual Career Coaching for International PhD Students, Researchers, and their Families

Dear Colleagues,

We are pleased to invite international PhD students, researchers, and their family members to participate in individual career advisory sessions as part of the project “AIM – Attracting International Minds. Lublin NAWA-EURAXESS Network.”

• Location: UMCS Competence Development Office ul Sowińskiego 12 room 26
• Dates: The first edition will be conducted from June 8, 2026, to July 30, 2026.
• Certified Career Advisor: mgr Małgorzata Czarnomska.

About the Sessions:

These individual coaching and advisory sessions are designed to create a professional institutional environment and establish a stable framework for the development of scientific careers in the Lublin region. The support is tailored to bridge the gap between academic expertise and the requirements of the Polish and international R&D sectors.

Objectives:

• Professional Adaptation: Supporting the integration process into the regional scientific and educational community.
• Professionalization of Competences: Diagnosing and developing skills necessary for effective functioning in the labor market.
• Integration Support: Providing advice on building relationships with regional institutions, including the Lublin City Hall and non-governmental organizations.

The Effect: what you will achieve?

Participation in the sessions will result in:

• A comprehensive assessment of your professional potential.
• The creation of professional application documents (CV, portfolio) aligned with Polish recruitment standards.
• Identification of and connection with institutional support networks.
• A personalized list of strategic recommendations for industry events, training, and internships.

Registration:

We invite international doctoral students, researchers, and their families from the following partner universities to apply:

• Maria Curie-Skłodowska University (UMCS)
• University of Life Sciences in Lublin (UPL)
• The John Paul II Catholic University of Lublin (KUL)
• Lublin University of Technology (PL)
• Medical University of Lublin (UMLub)

How to Apply: Please register using the application form below by May 31, 2026

Link to Form: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=DQSIkWdsW0yxEjajBLZtrQAAAAAAAAAAAAMAAHe1NmBUNUJLOTlON1E5TTJVVFczUTIxN1dVVFNMOS4u

The number of places is limited to approximately 15 people and is available on a first-come, first-served basis.

The specific date and time for each session will be determined through individual consultations with eligible participants. Sessions can be held in English or Polish, depending on your preference.

Take this opportunity to receive personalized support and accelerate your professional development!

Organizational and Funding Information:

The organizers ensure a balanced recruitment process, enabling the participation of representatives from all partner universities.

Funding Notice:

The NAWA-Euraxess Network program is funded by the European Union under the European Social Fund Plus (ESF+) as part of the project: "Support for higher education and science institutions in providing services for foreigners and Polish citizens traveling abroad," project no. FERS.01.05.IP.08-0003/24, within the framework of the European Funds for Social Development 2021 – 2027 (FERS).